Memahami Dewan Penggalang, Administrasi Regu, dan Program Giat Pasukan Bersama Kak Haris dan Kak Rissa

PRAMUKACIANJUR.OR.ID ~ Geladian Pemimpin Regu (Dianpinru) 2024 Kwartir Cabang (Kwarcab) Cianjur melanjutkan sesi kedua bagi peserta Dianpinru yang dilaksanakan mulai Pukul 19.30 sd 21.00, . Materi ini  berfokus pada Dewan Penggalang, Administrasi Regu, dan Program Giat Pasukan. Materi ini disampaikan secara terpisah di Aula Buper Mandala Kitri, Kak Haris Setiawan sebagai narasumber untuk peserta putera dan Kak Rissa Septianawati sebagai narasumber untuk pesertaputeri. Kedua Narasumber memiliki pengalaman dan keahlian dan berpengalaman, memberikan materi yang sangat relevan dan penting untuk membangun pemimpin regu yang kompeten dan berhasil.

Salah satu struktur organisasi penting dalam regu pramuka adalah Dewan Penggalang. Kak Haris Setiawan, narasumber untuk peserta putra, membuka sesi dengan menjelaskan peran dan fungsi Dewan Penggalang dalam kehidupan regu. Kak Haris menekankan bahwa Dewan Penggalang adalah tempat di mana anggota regu berpartisipasi secara aktif dalam merencanakan, melaksanakan, dan mengevaluasi kegiatan yang ada di regu.  

Dewan Penggalang bukan hanya sekedar forum; itu adalah wadah di mana setiap anggota dapat berkembang dan belajar dengan cara yang bertanggung jawab. "Sebagai calon pemimpin, kalian harus memahami bahwa Dewan Penggalang adalah tempat untuk saling berbicara, merumuskan ide, dan menggerakkan regu menuju tujuan bersama," kata Kak Haris dengan semangat.

Selain itu, Kak Haris mengingatkan peserta bahwa sebagai anggota Dewan Penggalang, mereka tidak hanya bertugas sebagai pelaksana, tetapi juga sebagai motivator yang dapat menginspirasi anggota regu lainnya. "Sebagai pemimpin, kalian harus bisa membawa suara anggota regu, mendengarkan aspirasi mereka, dan mengolahnya menjadi rencana kegiatan yang bermanfaat bagi semua."

Kak Rissa Septianawati, di sisi lain, memberikan pemahaman yang sama untuk peserta puteri tetapi dengan pendekatan yang lebih komunikatif dan sesuai dengan kebutuhan peserta puteri. Kek Rissa menjelaskan bahwa Dewan Penggalang adalah dasar dari manajemen regu yang mengutamakan musyawarah dan mufakat. Dalam hal ini, diharapkan setiap anggota Dewan Penggalang dapat bertindak sebagai pemimpin yang cerdas yang tidak hanya memimpin tetapi juga mendengarkan dan memberi kesempatan kepada semua anggota untuk memberi kontribusi.

Anda akan belajar kepemimpinan dan kemampuan komunikasi di Dewan Penggalang. "Di sini, kalian akan belajar bekerja sama, mengelola konflik, dan mengembangkan keterampilan yang akan berguna di luar kepramukaan," kata Kak Rissa. Ia juga menambahkan bahwa Dewan Penggalang harus berkomitmen untuk meningkatkan kualitas regu secara keseluruhan dengan mendukung setiap ide dan upaya yang baik.

Setelah membahas tentang Dewan Penggalang, Kak Haris Setiawan dan Kak Rissa Septianawati memberikan materi tentang "Administrasi Regu" kepada peserta putera dan puteri. Administrasi sangat penting untuk kepemimpinan yang baik karena tanpa sistem yang terorganisir, semua kegiatan dalam regu tidak akan berjalan dengan efektif. Peserta diajarkan oleh Kak Haris dan Kak Rissa tentang pentingnya mencatat dan menyusun administrasi dengan baik, termasuk "daftar hadir", "laporan kegiatan", dan "rencana kerja tahunan".  

Administrasi menunjukkan kedisiplinan kita. Anda harus menyimpan catatan yang jelas tentang setiap kegiatan yang dilakukan sebagai pemimpin regu. Menurut Kak Haris, administrasi yang baik akan memudahkan kalian dalam mengelola tugas dan mengevaluasi sejauh mana tujuan yang ingin dicapai. Selain itu, ia menekankan bahwa administrasi bukan sekadar kegiatan formalitas; itu juga merupakan alat untuk merencanakan dan mengevaluasi keberhasilan program.

Kak Rissa memberi tahu peserta puteri bahwa administrasi yang baik akan membantu para pemimpin membuat keputusan yang tepat dan memberikan gambaran yang jelas tentang arah kegiatan regu. "Dengan administrasi yang terstruktur, kalian akan lebih mudah memonitor perkembangan regu, menentukan langkah selanjutnya, dan memastikan bahwa setiap kegiatan berjalan dengan baik dan sesuai dengan rencana," katanya.

"Gunakan sistem yang sederhana namun teratur. Pastikan setiap anggota regu tahu perannya dalam administrasi, dan selalu lakukan evaluasi rutin untuk memastikan semua berjalan sesuai dengan yang diharapkan," kata Kak Rissa.

Sesi terakhir dari materi ini membahas "Program Giat Pasukan", yang juga sangat penting untuk membantu regu bekerja sama untuk mencapai tujuan kepramukaan. Kak Haris Setiawan dan Kak Rissa Septianawati menjelaskan bahwa Program Giat Pasukan adalah kumpulan acara yang perlu direncanakan dengan baik untuk mencapai tujuan bersama. Dalam diskusi ini, mereka menunjukkan beberapa cara untuk membuat kegiatan yang tidak hanya menyenangkan tetapi juga mendidik dan bermanfaat bagi anggota regu.  

Kak Haris mengatakan, "Kegiatan yang baik adalah kegiatan yang memiliki tujuan yang jelas dan dapat memberikan dampak positif bagi anggota regu. Kalian sebagai pemimpin regu harus bisa merencanakan kegiatan yang dapat melatih keterampilan, mempererat hubungan antar anggota, dan yang paling penting, membuat setiap anggota merasa terlibat dalam proses tersebut."  

"Jangan hanya memilih kegiatan yang seru, tetapi pastikan kegiatan tersebut bisa memberikan pembelajaran dan pengalaman yang bermanfaat bagi semua anggota," kata Kak Rissa kepada peserta puteri.

Setelah materi disampaikan, para peserta diberi kesempatan untuk berbicara dan mendiskusikan bagaimana mereka menggunakan apa yang telah mereka pelajari dalam kegiatan kepramukaan mereka. Para peserta tampaknya sangat antusias dan bersemangat untuk menggunakan pengetahuan yang mereka peroleh untuk merencanakan kegiatan dan memimpin regu.

Setelah itu, Kak Haris dan Kak Rissa membuka ruang tanya jawab, di mana para peserta secara aktif bertanya tentang masalah yang mereka hadapi dalam mengelola administrasi dan merencanakan kegiatan regu. Kak Haris dan Kak Rissa kemudian memberikan solusi dan rekomendasi praktis yang dapat digunakan oleh para peserta dalam pekerjaan mereka di regu.

Untuk mengakhiri sesi materi ini, Kak Haris dan Kak Rissa mengingatkan para peserta bahwa pemimpin regu harus memiliki keterampilan penting seperti mengelola administrasi, membuat program kegiatan, dan memimpin Dewan Penggalang. "Kalian adalah pemimpin masa depan. Dengan pengetahuan dan keterampilan yang kalian peroleh, kalian bisa menjadi pemimpin yang tidak hanya mampu mengelola regu dengan baik, tetapi juga dapat memotivasi dan menginstruksikan orang lain", kata mereka.

Materi kedua ini berfungsi sebagai dasar yang kuat untuk mempersiapkan peserta Dianpinru 2024 untuk menjalankan tugas kepemimpinan mereka di regu masing-masing dengan mengutamakan disiplin, keterampilan organisasi, dan perencanaan yang matang. [PKC / Foto : Kak Diana & Risa]***